Uno de los aspectos más importantes para cuidar nuestras finanzas personales y empresariales es pagar correctamente los impuestos. Sin embargo, en ocasiones, no le damos suficiente atención porque es un tema complejo que cambia continuamente; además, es una tarea que implica bastante tiempo hacerla de manera manual o no puedes contratar un contador. Por ello, hoy te queremos compartir las ventajas de las plataformas digitales contables en México que facilitan todo este trabajo de la mano de tecnología y especialistas en el tema.

¿Qué es una plataforma digital contable?

Una plataforma digital contable funciona a través de Internet, en la cual puedes tener el registro de ingresos, egresos, conciliaciones bancarias y estados financieros como el balance general o un estado de resultados. Pero además, gracias a que los comprobantes fiscales son digitales, usualmente, se pueden generar líneas de pago de impuestos federales y estatales; así como presentar declaraciones informativas, mensuales, anuales para pagar ISR, IVA, retenciones, IEPS o DIOT, si es el caso.

Por lo tanto, las plataformas te ayudan a centralizar tu información para leer tus datos financieros de manera actualizada y así tomar decisiones oportunas. De esta manera, podrás mejorar la administración, ahorrar e invertir. 

Principales beneficios

Aquí te compartimos algunos beneficios más específicos de las plataformas contables. 

Registros contables actualizados

Quizá el principal beneficio de una plataforma contable es que tu información no está dispersa, está en un solo lugar, no tienes que poner miles de fórmulas y debido a que suelen sincronizanse con el SAT, la información fiscal está actualizada y lista para hacer declaraciones fácilmente.

Debido a que está conectada a Internet tú y tus colaboradores pueden actualizar los registros contables en tiempo real y tener reportes listos para tomar decisiones más rápido.

Reducción de costos

Otro gran beneficio de las plataformas es que son mucho más accesibles y económicas que contratar un contador. Plataformas como el20.mx son sumamente accesibles, ya que te cobran con planes pensados en las necesidades reales de los usuarios. Por ejemplo:

Plan personal solo para personas físicas cuesta $299 al mes. Lo que incluye:

• Elaboración de contabilidad al mes.

• Facturas conciliadas mensualmente (clientes y proveedores vs. movimientos bancarios) hasta 50.

• Asesoría Personalizada mediante un especialista. Indicadores estimados de impuestos (ISR e IVA).

• Precio por factura conciliada $20MXN (a partir de 16).

• Precio por cada timbre elaborado en la plataforma $2MXN.

• Precio por cada CFDI recibido  $14MXN

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Plan para Startups que es exclusivo para personas morales cuesta $1,199 al mes. Incluye:

• Elaboración de contabilidad al mes.

• Facturas conciliadas mensualmente (clientes y proveedores vs movimientos bancarios) hasta 50.

• Asesoría Personalizada mediante un asesor especializado.

• Indicadores estimados de impuestos (ISR e IVA).

• Precio por cada timbre elaborado en la plataforma $1.5 MXN.

• Precio por cada CFDI recibido  $12MXN.

Plan básico para personas físicas y morales mucho más completo cuesta $2,199 al mes. Incluye:

• Elaboración de contabilidad al mes.

• Facturas conciliadas mensualmente (clientes y proveedores vs movimientos bancarios) hasta 125.

• Asesoría Personalizada mediante un CAD.

• Indicadores estimados de impuestos (ISR e IVA).

• Elaboración de facturas diarias por el CAD 2.

• Elaboración de complementos de pago diarios por el CAD 2.

• Precio por cada timbre elaborado en la plataforma $1 MXN.

• Precio por cada CFDI recibido  $10MXN.

Automatización de informes

Mediante la automatización de conciliación de facturas con movimientos bancarios es más fácil generar informes correctos entre diferentes áreas que se requieran.

De esta manera, se ahorra tiempo y el equipo se puede enfocar en el análisis e interpretación de informes para mejorar resultados. 

Seguridad

Las plataformas digitales almacenan la información en la nube para que la información esté siempre disponible desde cualquier lugar. Pero es importante conocer que usualmente son tecnologías más seguras, que encriptan la información, como lo hacen los bancos, de esa manera, es más difícil que se fugue la información. 

Además, el almacenamiento en la nube no necesita de instalaciones físicas o de software. Lo que facilita el monitoreo y mantenimiento de los registros contables.

Consultor contable

Lo mejor de todo es que estas plataformas usualmente tienen asesoría de especialistas, por lo que, podrás estar más tranquilo sobre la contabilidad personal y empresarial, cualquier duda ellos podrán resolver fácilmente.

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